为进一步加强档案规范化管理,做好档案立卷归档工作,6月13日下午,后勤处邀请连云港市档案馆监督指导处徐继铭处长在厚德楼234会议室举办了后勤管理档案业务培训。
徐继铭首先强调了档案工作的重要性和现实意义,从归档文件收集、组件、保管期限、排列顺序、修整、编目、数字化扫描、装订等方面图文并茂地讲解了档案管理工作规范和具体操作方法,重点介绍了建设项目档案归纳规范整理要点,并指出在档案材料收集整理过程中应该注意的细节问题,确保档案材料的完整性、真实性。最后徐继铭和参训人员针对工作中出现的问题和如何有序、高效地进行档案的整理和装订进行了探讨和交流。
后勤处副处长方金强作了培训总结,指出档案收集整理来自日常工作,后勤工作人员应该增强档案管理意识,各条线负责人要认真梳理工作中形成的档案材料,加强后勤档案规范化管理,全力提升后勤服务保障质量。
本次培训为厚勤学堂第2期活动。
后勤管理处
2023年6月13日
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